KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 23 Eylül 2026

Rheo Editions olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, rheoeditions.com internet sitesini ziyaret eden, Site üzerinden alışveriş yapan veya Rheo Editions ile iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve ilgili kişilerin hakları hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

  • Marka: Rheo Editions

  • Veri Sorumlusu / İşletme Sahibi: İrem Aydın

  • Adres: Caferağa Mah. Şifa Sk. No: 19, Kadıköy / İstanbul, Türkiye

  • E-posta: hello@rheoeditions.com

  • Telefon: +90 532 582 85 19

  • Vergi Dairesi: Kadıköy

  • Vergi Kimlik No: 1130421126

2. HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENEBİLİR?

Rheo Editions ile kurduğunuz ilişkiye bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

  • ad,

  • soyad,

  • faturalandırma için gerekli kimlik veya vergi bilgileri.

İletişim Bilgileri

  • e-posta adresi,

  • telefon numarası,

  • teslimat adresi,

  • fatura adresi.

Sipariş ve Müşteri İşlem Bilgileri

  • sipariş numarası,

  • sipariş tarihi,

  • satın alınan ürünler,

  • ürün varyantı ve adedi,

  • teslimat bilgileri,

  • iptal ve iade bilgileri,

  • geri ödeme bilgileri,

  • müşteri talepleri ve iletişim kayıtları.

Finans ve Faturalandırma Bilgileri

  • ödeme durumu,

  • işlem tutarı,

  • fatura bilgileri,

  • iade ve geri ödeme kayıtları.

Kredi veya banka kartınıza ait tam kart numarası ve kart güvenlik kodu gibi bilgiler, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili ödeme hizmeti sağlayıcısı tarafından işlenebilir. Rheo Editions, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi için gerekli olmayan tam kart bilgilerini kendi sistemlerinde doğrudan saklamaz.

Teknik ve İşlem Güvenliği Bilgileri

Site kullanımı sırasında;

  • IP adresi,

  • cihaz bilgileri,

  • tarayıcı bilgileri,

  • bağlantı kayıtları,

  • Site’nin kullanımına ve işlem güvenliğine ilişkin teknik veriler

işlenebilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • siparişlerin oluşturulması ve yönetilmesi,

  • satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

  • ödeme süreçlerinin yürütülmesi,

  • ürünlerin hazırlanması ve teslim edilmesi,

  • kargo ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi,

  • fatura düzenlenmesi,

  • muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,

  • iptal ve iade süreçlerinin yönetilmesi,

  • geri ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

  • hasarlı veya kırık ürün taleplerinin değerlendirilmesi,

  • müşteri sorularının ve taleplerinin yanıtlanması,

  • satış sonrası destek sağlanması,

  • Site’nin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması,

  • yetkisiz işlemlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi,

  • yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • hukuki taleplerin ve olası uyuşmazlıkların yönetilmesi,

  • bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Kişisel veriler, işlendikleri amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, başta KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartları olmak üzere yürürlükteki mevzuata dayanılarak işlenmektedir.

Başlıca hukuki sebepler şunlardır:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Siparişlerin alınması, ödemelerin gerçekleştirilmesi, ürünlerin hazırlanması, gönderilmesi ve teslim edilmesi.

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması: Fatura, muhasebe, vergi ve tüketici mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: İptal, iade, şikâyet ve olası uyuşmazlıkların yönetilmesi.

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması: Site ve işlem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetlerin güvenli şekilde yürütülmesi.

Mevzuat kapsamında açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyeti söz konusu olduğunda ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz;

  • rheoeditions.com internet sitesi,

  • sipariş ve ödeme ekranları,

  • iletişim formları,

  • e-posta yazışmaları,

  • müşteri hizmetleri iletişimleri,

  • ödeme hizmeti sağlayıcıları,

  • kargo ve teslimat süreçleri,

  • faturalandırma ve muhasebe işlemleri,

  • Site’nin kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar

aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili hizmetin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

E-Ticaret ve Teknoloji Hizmeti Sağlayıcıları

Site’nin işletilmesi, barındırılması, siparişlerin yönetilmesi ve teknik altyapının sağlanması amacıyla e-ticaret ve teknoloji hizmeti sağlayıcılarıyla gerekli veriler paylaşılabilir.

rheoeditions.com, Shopify e-ticaret altyapısı üzerinden işletilmektedir.

Ödeme Hizmeti Sağlayıcıları

Ödeme ve geri ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla gerekli bilgiler;

  • bankalar,

  • finans kuruluşları,

  • yetkili ödeme hizmeti sağlayıcıları

ile paylaşılabilir.

Kargo ve Lojistik Hizmeti Sağlayıcıları

Siparişinizin size teslim edilebilmesi amacıyla;

  • ad ve soyad,

  • telefon numarası,

  • teslimat adresi,

  • gönderiye ilişkin gerekli bilgiler

ilgili kargo veya lojistik hizmeti sağlayıcısıyla paylaşılabilir.

Muhasebe ve Faturalandırma Hizmeti Sağlayıcıları

Yasal mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli bilgiler;

  • mali müşavir,

  • muhasebe hizmeti sağlayıcıları,

  • e-fatura veya e-arşiv hizmeti sağlayıcıları

ile paylaşılabilir.

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Kanunen gerekli olması veya usulüne uygun bir talep bulunması halinde kişisel veriler;

  • mahkemeler,

  • tüketici hakem heyetleri,

  • vergi makamları,

  • kolluk birimleri,

  • diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile paylaşılabilir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI

Rheo Editions tarafından kullanılan Shopify gibi uluslararası e-ticaret ve teknoloji altyapıları nedeniyle bazı kişisel verilerin Türkiye dışında bulunan sistemlerde işlenmesi veya saklanması söz konusu olabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması halinde aktarımlar, 6698 sayılı KVKK’nın 9. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin yürürlükteki mevzuatta öngörülen şartlara ve uygun güvence mekanizmalarına uygun şekilde gerçekleştirilir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz;

  • işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca,

  • ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca,

  • sözleşmesel ve ticari ilişkinin gerektirdiği süre boyunca,

  • olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süre boyunca

saklanabilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Rheo Editions, kişisel verilerin;

  • hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,

  • yetkisiz erişimi önlemek,

  • kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin alınmasına özen gösterir.

Kişisel verilere erişim, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde sınırlandırılır ve hizmet sağlayıcılarla yapılan paylaşımlar yalnızca ilgili hizmet için gerekli verilerle sınırlı tutulur.

10. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

  • mevzuatta öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • kişisel verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. BAŞVURU VE İLETİŞİM

KVKK kapsamındaki talep ve başvurularınızı, yürürlükteki mevzuatta öngörülen yöntemlerle veri sorumlusu Rheo Editions’a iletebilirsiniz.

Yazılı Başvuru

İrem Aydın / Rheo Editions
Caferağa Mah. Şifa Sk. No: 19
Kadıköy / İstanbul, Türkiye

İletişim

E-posta: hello@rheoeditions.com
Telefon: +90 532 582 85 19

Başvurunuzda talebinizin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi ve başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesi için gerekli bilgilerin bulunması gerekir.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.

12. AYDINLATMA METNİNDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

İşbu Aydınlatma Metni;

  • kişisel veri işleme faaliyetlerinin değişmesi,

  • Site’de kullanılan hizmetlerin veya altyapının değişmesi,

  • hizmet sağlayıcıların değişmesi,

  • yürürlükteki mevzuatta değişiklik yapılması

halinde güncellenebilir.

Metnin güncel hali rheoeditions.com internet sitesinde yayımlanır.

13. İLETİŞİM BİLGİLERİ

Rheo Editions
Veri Sorumlusu: İrem Aydın
Caferağa Mah. Şifa Sk. No: 19
Kadıköy / İstanbul, Türkiye

E-posta: hello@rheoeditions.com
Telefon: +90 532 582 85 19
Vergi Dairesi: Kadıköy
Vergi Kimlik No: 1130421126